問い合わせ一次受付を整理し、担当者が判断に集中できる状態へ
電話・Web・LINEから入る連絡を共通項目で受け付け、用件と緊急度を整理して担当者へ引き継ぐモデルです。
想定する課題
- 営業時間中も電話で作業が中断する
- 担当者不在時の伝言項目が揃わない
- 対応履歴が電話メモ・メール・CRMに分散する
支援・実装イメージ
- 連絡種別ごとの受付項目と回答範囲を定義
- AIは用件整理と下書きまで、募集・補償判断は担当者へ
- 担当者通知とCRMへの対応履歴登録を連携
確認する指標
- 一次対応までの時間
- 担当者への引き継ぎ漏れ
- 受付後の転記時間
